Secrétariat à distance

Secrétariat à distance à Brignoles – Professionnels et indépendants

À Brignoles, Total Service 83 met à disposition un service de secrétariat à distance souple, réactif et entièrement personnalisé. Pensé pour les artisans, commerçants, professions libérales, TPE et auto-entrepreneurs, ce service vous permet d’externaliser tout ou partie de votre gestion administrative courante sans avoir à embaucher une assistante ou à perdre du temps sur des tâches secondaires.

Nous prenons en charge pour vous : la permanence téléphonique, la gestion des rendez-vous, la saisie de documents, la rédaction de courriers ou devis, le suivi client, la relance des factures impayées, et plus encore. En travaillant à distance depuis notre bureau basé à Brignoles, nous vous offrons une solution à la fois économique, professionnelle et humaine.

Vous restez concentré sur vos priorités pendant que nous veillons à la continuité de votre organisation administrative. Que ce soit pour quelques heures par semaine ou en accompagnement régulier, notre service s’adapte à votre activité et évolue selon vos besoins.

À qui s’adresse notre secrétariat à distance ?

Artisans et commerçants
Gestion d’appels, devis, relances, courriers…
Professions libérales
Prise de rendez-vous, mise en forme de documents
TPE et PME
Externalisation partielle de l’administration
Indépendants
Soutien administratif ponctuel ou récurrent

Permanence téléphonique professionnelle

Réception d’appels, filtrage, prise de messages ou transfert selon vos consignes, pour garantir une image professionnelle à vos clients.

DEMANDE D’INFORMATION

Gestion d’agenda & prise de rendez-vous

Organisation de votre planning, confirmation de rendez-vous, envoi de rappels si besoin. Gain de temps et sérénité garantie.

DEMANDE D’INFORMATION

Rédaction & mise en page de documents

Courriers, devis, tableaux, présentations, compte-rendus ou notes professionnelles : vos documents sont clairs, bien présentés et prêts à l’envoi.

DEMANDE D’INFORMATION

Suivi des e-mails et relances clients

Traitement quotidien de vos mails, classement, réponses types, relances commerciales ou administratives si besoin.

DEMANDE D’INFORMATION

Saisie et archivage administratif

Numérisation, tri, classement, gestion de dossiers, archivage conforme pour un bureau organisé même à distance.

DEMANDE D’INFORMATION

Les avantages pour vous

Faire appel au service de secrétariat à distance de Total Service 83, c’est choisir une solution souple et économique, sans les contraintes d’un recrutement traditionnel. Aucun coût d’embauche ni de formation n’est nécessaire : vous bénéficiez immédiatement d’une assistante expérimentée et opérationnelle. Vous gagnez un temps précieux, améliorez votre efficacité au quotidien et déléguez les tâches qui vous ralentissent. Ce gain d’organisation contribue aussi à renforcer votre image professionnelle auprès de vos clients et partenaires. Le service est entièrement flexible : vous choisissez la formule qui vous convient, à l’acte ou sur abonnement. Enfin, nous travaillons dans le respect strict de la confidentialité, avec rigueur et discrétion, pour que vous puissiez nous faire confiance les yeux fermés

07 66 87 53 80

Accompagnement administratif dédié aux professionnels

Chez Total Service 83, nous savons que chaque structure est différente. C’est pourquoi notre service de secrétariat à distance est entièrement personnalisé en fonction de votre activité, de votre rythme et de vos priorités. Vous êtes débordé certains mois et plus disponible à d’autres ? Aucun problème : nous ajustons notre intervention au fil du temps. Vous avez besoin d’un simple appui sur des tâches ponctuelles ou d’une vraie continuité administrative externalisée ? Nous nous adaptons.

Ce partenariat de proximité vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier, tout en ayant l’assurance que votre gestion administrative est entre de bonnes mains. Basés à Brignoles, nous intervenons aussi bien pour des professionnels locaux que pour des structures situées ailleurs, grâce à une organisation à distance fluide et sécurisée.

Questions Fréquentes Sur les démarches administratives

Est-ce que je dois fournir un logiciel ou un accès à distance ?

Non, nous pouvons travailler avec vos outils habituels ou utiliser les nôtres en toute autonomie.

Et si j’ai besoin d’un contact physique ?

Nous pouvons organiser des rencontres ponctuelles à Brignoles ou intervenir en présentiel si nécessaire.

Puis-je commencer par un test ou une mission ponctuelle ?

Oui, vous pouvez démarrer avec une prestation à l’acte avant de passer à un accompagnement régulier.

Le secrétariat à distance fonctionne-t-il aussi pour les appels entrants ?

Oui, nous assurons une permanence téléphonique selon des plages horaires définies ensemble.

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